Datenschutz

Datenschutzinformationen zur Bildverwertung (Fotos & Videos) gemäß     Art. 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

1. VERANTWORTLICHER

Burschenschaft Hartershausen

Mittelstraße 9

D- 36110 Schlitz - Hemmen

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Jannis Kreutzer

 

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

 

3. ZWECK

Die Anfertigung von Foto- und Videomaterial während Veranstaltungen bei denen wir selbst als Organisator auftreten (insbesondere der Sommernachtsball), sowie die anschließende Veröffentlichung (Verwertung) der Fotos oder Videos auf der Website, in Social Media Kanälen oder in lokalen Printmedien dient ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Aktivitäten der Burschenschaft Hartershausen, um den Bekanntheitsgrad des Vereines zu steigern und über die Inhalte der jeweiligen Veranstaltung zu informieren.

 

4. RECHTSGRUNDLAGE

An der Anfertigung und Bildverwertung besteht seitens der Burschenschaft Hartershausen ein "berechtigtes Interesse" im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse begründet sich in der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Aktivitäten der Burschenschaft Hartershausen, um den Bekanntheitsgrad des Vereines zu steigern und über die Inhalte der jeweiligen Veranstaltung zu informieren.

 

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung sowie die Datenübertragbarkeit Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: info@bs-hartershausen.de (wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist, sofern er für die Verantwortlichen des Vereins zugänglich ist).

Um Widerspruch gegen die Verarbeitung des eigenen Bildmaterials einlegen zu können, besteht das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten. Zudem besteht das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

 

Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse der Burschenschaft Hartershausen an der Anfertigung und Verwertung von Foto- und Videomaterial nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben und auf die Anfertigung und Verwertung des Bildmaterials im Vorfeld, spätestens jedoch bei der Veranstaltung hingewiesen wurden. Zudem wird sowohl bei der Anfertigung von Bildmaterial, als auch bei dessen Veröffentlichung, darauf geachtet werden, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen
erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.



5. SPEICHERDAUER

Die Daten werden am Ende des 50. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht.

 

6. EMPFÄNGERKATEGORIEN

  • Der Vorstand der Burschenschaft Hartershausen, der im Rahmen der Verwertung die Daten notwendigerweise erhalten muss.

  • Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter (z.B. Fotografen), die bei der Verarbeitung (Anfertigung, sowie Veröffentlichung) tätig sind.

 

Die Daten werden im Internet auf der Website der Burschenschaft Hartershausen der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und in Social Media Kanälen veröffentlicht. Die Daten können außerdem in Printmedien veröffentlicht werden, und diese werden an die Öffentlichkeit in einer begrenzten Auflage verteilt.

 

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.

 

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

 

7. ÜBER DEN EIGENTLICHEN ZWECK HINAUSGEHENDE VERWENDUNG:

 

Sofern das Foto- und Videomaterial für andere als unter Nummer 3 genannte Zwecke weiterverarbeitet wird, sind den betroffenen Personen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck zur Verfügung zu stellen.